Rejestracja uczestników i kawa powitalna
Oficjalne otwarcie wydarzenia
Prelekcja otwierająca
Brain-friendly incentive travel: projektowanie programów o wysokim wpływie, które wzmacniają zaangażowanie, relacje i efektywność
Prelegentka: Nina Żukowska
Praktyczne podejście do tworzenia programów incentive wspierających koncentrację, motywację i długofalową wartość biznesową
Sesja I
Ludzie w centrum doświadczeń incentive: wellbeing jako nowy standard zrównoważonego MICE
Prowadząca: Grażyna Łukaszyk
Jak projektowanie wydarzeń w oparciu o wellbeing przekłada się na satysfakcję uczestników, lojalność i realne rezultaty biznesowe.
Przerwa kawowa i networking z partnerami
11:40–12:25
Sesja II
Od deklaracji do rezultatów: jak Manifest SITE Poland przełożyć na rentowną strategię incentive
Prowadząca: Emilia Kubik
W jaki sposób agencje, dostawcy i corporate buyers mogą przekształcić zobowiązania ESG i sustainability w przewagę konkurencyjną oraz mierzalną wartość.
Prezentacja partnera
Radisson Hotel Group – Kamil Ancypa
Zrównoważone rozwiązania hotelowe dla wydarzen i spotkań.
12:40–13:25
Sesja III – Destynacje
Gościnność 2.0 – budowanie przewagi konkurencyjnej dzięki dostępności i koncentracji na uczestniku
Sesja „Gościnność 2.0” pokaże, jak świadome projektowanie doświadczeń może stać się motorem rozwoju całej branży spotkań i turystyki.
Prowadząca: Aneta Książek i Wojciech Norkowski
Współczesna destynacja turystyczna i eventowa nie może już opierać swojej konkurencyjności wyłącznie na atrakcyjnej ofercie czy lokalizacji. Dostępność staje się strategicznym narzędziem rozwoju – realną przewagą rynkową, która przekłada się na większy zasięg, lojalność odbiorców i silniejszą markę miejsca.
Podczas sesji pokażemy, że inkluzywność to nie chwilowy trend ani element działań CSR. To fundament nowoczesnej destynacji – otwartej, elastycznej i świadomie projektowanej z myślą o różnorodnych potrzebach uczestników.
Coraz więcej miejsc i wydarzeń w Polsce oraz na świecie wdraża rozwiązania poprawiające komfort sensoryczny – zarówno dla osób neuroróżnorodnych, jak i wszystkich uczestników ceniących spokojniejsze, bardziej zrównoważone środowisko.
Zaprezentowane zostaną przykłady dobrych praktyk z Polski i zagranicy (subiektywny zbiór zaobserwowany przez Anetę Książek), pokazujące, że rozwiązania niskosensoryczne zwiększają komfort wszystkich uczestników – nie tylko wybranej grupy.
Uczestnicy dowiedzą się:
- czym są narzędzia i aktywności niskosensoryczne,
- jak projektować przestrzeń i program wydarzenia w duchu „low sensory”,
- w jaki sposób rozwiązania te wpływają na doświadczenie gościa i jego decyzje zakupowe.
Szczególnym elementem będzie prezentacja koncepcji Low Sensory Show Room PCB POT – przestrzeni umożliwiającej wyciszenie, regenerację i chwilę oddechu przed kolejnymi sesjami czy rozmowami biznesowymi.
Sesja nie będzie wyłącznie teorią. Poprzez sesję masażu dźwiękiem uczestnicy RITD doświadczą w praktyce, czym jest projektowanie skoncentrowane na człowieku.
To przykład działania, które:
- redukuje przeciążenie bodźcami,
- wspiera regenerację w trakcie intensywnych wydarzeń,
- buduje pozytywne, głębokie doświadczenie destynacji.
Szczególnym elementem – uzupełaniającym sesję – będzie prezentacja koncepcji Low Sensory Show Room PCB POT – przestrzeni umożliwiającej wyciszenie, regenerację i chwilę oddechu przed kolejnymi sesjami czy rozmowami biznesowymi.
Dlaczego warto?
- Bo dostępność to dziś strategia biznesowa, nie wyłącznie działanie wizerunkowe.
- Bo komfort sensoryczny podnosi jakość doświadczenia wszystkich uczestników.
- Bo destynacje, które rozumieją różnorodność potrzeb, wyznaczają nowe standardy rynku.
13:25–13:30
Kluczowe wnioski i podsumowanie części konferencyjnej
Lunch networkingowy z partnerami branżowymi
14:45–17:45
Laboratorium Twórców – warsztat AI dla branży incentive i corporate events (w trakcie przerwa kawowa)
Wykorzystanie AI w projektowaniu zrównoważonych programów, personalizacji, komunikacji i optymalizacji procesów
Podsumowanie dnia i oficjalne zakończenie wydarzenia
10:30 Rejestracja, poranna kawa
11:00 Oficjalne rozpoczęcie – powitanie, przedstawienie Sponsorów, przedstawienie agendy
Prowadzący: Michał Kalarus
11:05-11:25 Prezentacja merytoryczna: „Od włóczęgi, przez milionera po filantropa. Czyli jak pomagać z głową?” – Łukasz Długowski
11:25 Sesja I – Odpowiedzialny Organizator wyjazdów incentive
Moderatorka: Grażyna Łukaszyk
Rozmówcy: Joanna Montenarh; Agnieszka Jasińska – Goerdt; Anastazja Szerkus; Beata Koziarska
- Dekalog Organizatora
- Case studies i dyskusja – Zrównoważone działania Agencji Incentive
12:35-12:45 Radisson International – prezentacja – Kamil Ancypa, Regional Director of Sales Poland, Area Sales Office CESEE
12:45-13:05 Przerwa kawowa, networking, rozmowy stolikowe z Partnerami wydarzenia
13:05-14:05 Sesja II – Dialog ze Zleceniodawcami
Moderatorka: Grażyna Grot – Duziak
Rozmówcy: Emilia Majewska; Agnieszka Majkowska; Ewa Doromoniec – Vieira
- Zrównoważony wyjazd incentive z perspektywy Klienta
- Współpraca Zleceniodawców z Agencjami, wyzwania i dobre praktyki
- Dyskusja z publicznością
14:05 -15:05 Lunch, networking, rozmowy stolikowe z Partnerami wydarzenia
15:05-16:00 Sesja III – Destynacje
15:05-15:50 POLSKA – zrównoważona oferta polskich destynacji
Moderatorka: Aneta Książek
Rozmówcy: Anna Rojek; Wojciech Mania
15:50-16:00 Czas dla Sponsora
16:00-16:45 Sesja IV – Autentyczność produktu incentive w różnych destynacjach na świecie
Moderatorka: Emilia Kubik
Rozmówcy: Claudio Andrade Lucena
16:45 Podsumowanie wydarzenia – Koktajl, networking
18:00 Zakończenie
![]()
Rada Programowa wydarzenia:
- Aneta Książek – Head of Poland Convention Bureau, Site Polska
- Grażyna Grot-Duziak – Site Polska, Mice Expert
- Beata Koziarska – Vice prezes Site Polska, Emoveo Group
- Emilia Kubik – członkini zarządu Site Polska, Travel Advance
- Grażyna Łukaszyk – członkini zarządu Site Polska, NU Horizons
- Dorota Cholewa – Xperience Event, Site Polska






































