Skip to content Skip to footer
09:30-10:00   

Rejestracja uczestników i kawa powitalna

10:00–10:05   

Oficjalne otwarcie wydarzenia

10:05–10:35   

Prelekcja otwierająca
Brain-friendly incentive travel: projektowanie programów o wysokim wpływie, które wzmacniają zaangażowanie, relacje i efektywność

Prelegentka: Nina Żukowska

Praktyczne podejście do tworzenia programów incentive wspierających koncentrację, motywację i długofalową wartość biznesową

10:35–11:30 

Sesja I
Ludzie w centrum doświadczeń incentive: wellbeing jako nowy standard zrównoważonego MICE

Prowadząca: Grażyna Łukaszyk

Jak projektowanie wydarzeń w oparciu o wellbeing przekłada się na satysfakcję uczestników, lojalność i realne rezultaty biznesowe.

11:30–11:40   

Przerwa kawowa i networking z partnerami

11:40–12:25

Sesja II
Od deklaracji do rezultatów: jak Manifest SITE Poland przełożyć na rentowną strategię incentive

Prowadząca: Emilia Kubik

W jaki sposób agencje, dostawcy i corporate buyers mogą przekształcić zobowiązania ESG i sustainability w przewagę konkurencyjną oraz mierzalną wartość.

12:25–12:40   

Prezentacja partnera

Radisson Hotel Group – Kamil Ancypa

Zrównoważone rozwiązania hotelowe dla wydarzen i spotkań.

12:40–13:25 

Sesja III – Destynacje

Gościnność 2.0 – budowanie przewagi konkurencyjnej dzięki dostępności i koncentracji na uczestniku

Sesja „Gościnność 2.0” pokaże, jak świadome projektowanie doświadczeń może stać się motorem rozwoju całej branży spotkań i turystyki.

Prowadząca: Aneta Książek i Wojciech Norkowski

Współczesna destynacja turystyczna i eventowa nie może już opierać swojej konkurencyjności wyłącznie na atrakcyjnej ofercie czy lokalizacji. Dostępność staje się strategicznym narzędziem rozwoju – realną przewagą rynkową, która przekłada się na większy zasięg, lojalność odbiorców i silniejszą markę miejsca.

Podczas sesji pokażemy, że inkluzywność to nie chwilowy trend ani element działań CSR. To fundament nowoczesnej destynacji – otwartej, elastycznej i świadomie projektowanej z myślą o różnorodnych potrzebach uczestników.

Coraz więcej miejsc i wydarzeń w Polsce oraz na świecie wdraża rozwiązania poprawiające komfort sensoryczny – zarówno dla osób neuroróżnorodnych, jak i wszystkich uczestników ceniących spokojniejsze, bardziej zrównoważone środowisko.

Zaprezentowane zostaną przykłady dobrych praktyk z Polski i zagranicy (subiektywny zbiór zaobserwowany przez Anetę Książek), pokazujące, że rozwiązania niskosensoryczne zwiększają komfort wszystkich uczestników – nie tylko wybranej grupy.

Uczestnicy dowiedzą się:

  • czym są narzędzia i aktywności niskosensoryczne,
  • jak projektować przestrzeń i program wydarzenia w duchu „low sensory”,
  • w jaki sposób rozwiązania te wpływają na doświadczenie gościa i jego decyzje zakupowe.

Szczególnym elementem będzie prezentacja koncepcji Low Sensory Show Room PCB POT – przestrzeni umożliwiającej wyciszenie, regenerację i chwilę oddechu przed kolejnymi sesjami czy rozmowami biznesowymi.

Sesja nie będzie wyłącznie teorią. Poprzez sesję masażu dźwiękiem uczestnicy RITD doświadczą w praktyce, czym jest projektowanie skoncentrowane na człowieku.

To przykład działania, które:

  • redukuje przeciążenie bodźcami,
  • wspiera regenerację w trakcie intensywnych wydarzeń,
  • buduje pozytywne, głębokie doświadczenie destynacji.

Szczególnym elementem – uzupełaniającym sesję –  będzie prezentacja koncepcji Low Sensory Show Room PCB POT – przestrzeni umożliwiającej wyciszenie, regenerację i chwilę oddechu przed kolejnymi sesjami czy rozmowami biznesowymi.

Dlaczego warto?

  • Bo dostępność to dziś strategia biznesowa, nie wyłącznie działanie wizerunkowe.
  • Bo komfort sensoryczny podnosi jakość doświadczenia wszystkich uczestników.
  • Bo destynacje, które rozumieją różnorodność potrzeb, wyznaczają nowe standardy rynku.

13:25–13:30

Kluczowe wnioski i podsumowanie części konferencyjnej

13:30–14:45

Lunch networkingowy z partnerami branżowymi

14:45–17:45

Laboratorium Twórców – warsztat AI dla branży incentive i corporate events (w trakcie przerwa kawowa)

Wykorzystanie AI w projektowaniu zrównoważonych programów, personalizacji, komunikacji i optymalizacji procesów

17:45–18:00

Podsumowanie dnia i oficjalne zakończenie wydarzenia

10:30   Rejestracja, poranna kawa

11:00    Oficjalne rozpoczęcie – powitanie, przedstawienie Sponsorów, przedstawienie agendy

Prowadzący: Michał Kalarus

11:05-11:25    Prezentacja merytoryczna: „Od włóczęgi, przez milionera po filantropa. Czyli jak pomagać z głową?” – Łukasz Długowski

11:25  Sesja I – Odpowiedzialny Organizator wyjazdów incentive

Moderatorka: Grażyna Łukaszyk

Rozmówcy: Joanna Montenarh; Agnieszka Jasińska – Goerdt; Anastazja Szerkus; Beata Koziarska

  • Dekalog Organizatora
  • Case studies i dyskusja  – Zrównoważone działania Agencji Incentive

12:35-12:45   Radisson International – prezentacja – Kamil Ancypa, Regional Director of Sales Poland, Area Sales Office CESEE

12:45-13:05   Przerwa kawowa, networking,  rozmowy stolikowe z Partnerami wydarzenia

13:05-14:05  Sesja II – Dialog ze Zleceniodawcami  

Moderatorka: Grażyna Grot – Duziak

Rozmówcy: Emilia Majewska; Agnieszka Majkowska; Ewa Doromoniec – Vieira

  • Zrównoważony wyjazd incentive z perspektywy Klienta
  • Współpraca Zleceniodawców z Agencjami, wyzwania i dobre praktyki
  • Dyskusja z publicznością

14:05 -15:05   Lunch, networking,  rozmowy stolikowe z Partnerami wydarzenia

15:05-16:00  Sesja III – Destynacje

15:05-15:50    POLSKA –  zrównoważona oferta polskich destynacji

Moderatorka: Aneta Książek

Rozmówcy: Anna Rojek; Wojciech Mania

15:50-16:00    Czas dla Sponsora

16:00-16:45  Sesja IV – Autentyczność produktu incentive w różnych destynacjach na świecie

Moderatorka: Emilia Kubik

Rozmówcy: Claudio Andrade Lucena

16:45    Podsumowanie wydarzenia – Koktajl, networking

18:00    Zakończenie



Rada Programowa wydarzenia:

  • Aneta Książek – Head of Poland Convention Bureau, Site Polska
  • Grażyna Grot-Duziak – Site Polska, Mice Expert
  • Beata Koziarska – Vice prezes Site Polska,  Emoveo Group
  • Emilia Kubik – członkini zarządu Site Polska, Travel Advance
  • Grażyna Łukaszyk – członkini zarządu Site Polska, NU Horizons
  • Dorota Cholewa – Xperience Event, Site Polska